關于印發《中國民主促進會會史資料(liao)管理(li)辦法》的通(tong)知
《中(zhong)國民主促進會(hui)會(hui)史資(zi)料管理辦法》已經(jing)民進十四屆三十七次(ci)主席辦公(gong)會(hui)議審議批準，現印發(fa)給你們，請認真貫(guan)徹執行。
中(zhong)國民主促(cu)進會中(zhong)央委(wei)員(yuan)會
2021年12月3日
中國民主促進會會史資料管理辦法
（經民(min)進十四屆三(san)十七(qi)次主席(xi)辦(ban)公會議(yi)審議(yi)批準，2021年12月3日民(min)進中(zhong)央(yang)發布）
第一章 總 則
第一條 為了(le)推動和(he)加(jia)(jia)強中國民主促(cu)進(jin)會會史(shi)資(zi)料(liao)（以下簡稱“史(shi)料(liao)”）工作(zuo)，更加(jia)(jia)準確(que)、全面(mian)、系統地收集、整(zheng)理、保(bao)護(hu)和(he)利用(yong)史(shi)料(liao)，發揮史(shi)料(liao)存史(shi)、資(zi)政、育(yu)人作(zuo)用(yong)，根(gen)據《中國民主促(cu)進(jin)會會史(shi)工作(zuo)條例(li)》，制定本辦法(fa)。
第(di)二條 本辦(ban)法所稱的(de)史(shi)料，是指(zhi)反映民進歷史(shi)上的(de)重大事(shi)件、國(guo)家歷史(shi)上的(de)重大事(shi)件和主要領域中民進和民進會員如(ru)何發揮(hui)作用、民進各(ge)項(xiang)事(shi)業發展(zhan)的(de)具體史(shi)實和經驗、規律，以及(ji)民進先賢的(de)生平事(shi)跡、思想歷程(cheng)和精神作風的(de)原(yuan)始記錄、有關資料、研(yan)究成(cheng)果(guo)，是以文字、圖(tu)表、照(zhao)片、音像、實物、電子儲存等為載體的(de)資料。
本(ben)辦法所稱的(de)史料(liao)管理工(gong)作，包(bao)括并(bing)不(bu)限于檔案(an)、年鑒、紀事及其他會史資料(liao)的(de)收集管理工(gong)作。
本(ben)辦法適(shi)用于各級組織。
第(di)三條(tiao) 史料管(guan)理工作嚴格(ge)遵守(shou)國家有關保密(mi)法規和制度(du)。
第二章 職 責
第(di)四條 各級(ji)組織應當把史料工作作為(wei)自身建設(she)的(de)基本任務，建立完整的(de)工作規范，持(chi)(chi)續編(bian)撰年鑒或紀事，持(chi)(chi)續記錄(lu)保存、收集整理本組織的(de)資料。
有關檔(dang)案、年鑒和紀事的工(gong)作，按照各級組(zu)織有關規定執行(xing)。
第五條 各級組織(zhi)、機關各部門(men)(men)應當明(ming)確(que)負責史料管理工作的(de)工作部門(men)(men)或工作人員，第一時(shi)間收集和(he)整理本組織(zhi)本部門(men)(men)在(zai)履行職(zhi)能和(he)自身(shen)建設等工作中產生的(de)原(yuan)始(shi)資料，在(zai)妥(tuo)善保存的(de)基礎上開展研究利(li)用。
第六條 各(ge)級(ji)組織應當共(gong)享(xiang)會史資(zi)料，重(zhong)要資(zi)料和整理成果名錄(lu)逐(zhu)級(ji)上報上級(ji)組織。
第三章 收 集
第(di)七條 各(ge)級組織應(ying)當重視史(shi)料收(shou)集工作，積(ji)極搶救口述(shu)史(shi)資料。
第八條 各級組織(zhi)應當以重大活動(dong)為契機(ji)，以專題項目(mu)為抓手，帶動(dong)史料收集工作。
第九(jiu)條 機關各部(bu)門應當收集和(he)保管(guan)本部(bu)門在工作(zuo)中(zhong)編撰的(de)出版(ban)物、資(zi)料，制作(zuo)的(de)展覽(lan)，以及具有歷史價值的(de)圖片、影像和(he)實物等資(zi)料，同(tong)時將實體版(ban)（原件或復制件）和(he)電子版(ban)資(zi)料交與史料管(guan)理部(bu)門收存備份。
第十(shi)條 機關檔案管理(li)部門應(ying)當將不符(fu)合入檔要求(qiu)但具(ju)備歷史價值的資料及時移交史料管理(li)部門。
第四章 文物征集
第十(shi)一條 各級組(zu)織應當持續開展會(hui)史文(wen)物(wu)征集(ji)工作，對捐(juan)贈或以其他(ta)方式(shi)提供文(wen)物(wu)資料的個人或集(ji)體統一登記(ji)、頒發證(zheng)書。
第十二條 文物(wu)征集的對象(xiang)包括：
（一）民進重大歷(li)史事件、重要會議活動的(de)有關實物、照片、音(yin)像資料(liao)及其他有特殊紀念意義的(de)物品(pin)。
（二(er)）民進(jin)領導人(ren)、民進(jin)先賢的題(ti)詞(ci)、手稿、書信、著作、任免(mian)文書、證(zheng)件、印鑒、傳記、生活和工作中使用(yong)過(guo)的物品、紀念品、剪報錄(lu)音錄(lu)像及其(qi)他有特(te)殊紀念意義的物品。
第十三條 鼓勵(li)會(hui)員、其他組(zu)(zu)織和個人向各級組(zu)(zu)織捐贈會(hui)史資料。有下列情形之一的，由接受的組(zu)(zu)織給予表彰和獎勵(li)：
（一）捐贈重要(yao)和珍貴(gui)會史文(wen)物(wu)的；
（二）為(wei)史料收集、整理和保護工作作出重要(yao)貢獻的。
第五章 保 管
第十四條 各級組織應(ying)當高(gao)度(du)重視(shi)史(shi)料保(bao)管(guan)工(gong)作，制定保(bao)管(guan)制度(du)、工(gong)作流程，做好史(shi)料收集(ji)、登記、遴選、入庫、保(bao)管(guan)、借出、利用等各個環節的記錄。
第十(shi)五(wu)條 各級組織(zhi)會史(shi)工(gong)作(zuo)(zuo)部門(men)或工(gong)作(zuo)(zuo)人員應當對已有資(zi)(zi)料(liao)進行整理、分(fen)類、編目，建立由(you)電(dian)子和(he)實體兩部分(fen)組成的(de)會史(shi)資(zi)(zi)料(liao)資(zi)(zi)源(yuan)庫(ku)。實體資(zi)(zi)料(liao)應當在具備(bei)儲存條件(jian)的(de)專(zhuan)用場所內統一管理、分(fen)類上(shang)架。實體資(zi)(zi)料(liao)盡可能電(dian)子化(hua)，建立電(dian)子圖(tu)錄。定期(qi)開展上(shang)報(bao)和(he)共(gong)享工(gong)作(zuo)(zuo)，實現(xian)共(gong)建共(gong)享。
第十(shi)六條 會史文物的出借和復制，應(ying)當嚴格按(an)照有(you)關程序報批；發生丟失或損壞的，各級組織應(ying)當及時(shi)予以追回或責(ze)令修繕，必要時(shi)采(cai)取法律手段，并依法追究(jiu)相關責(ze)任(ren)。
第十七條 對于儲存條件要求較高、急需保護的(de)珍貴文物，各(ge)級(ji)組織可以采(cai)用(yong)和博(bo)物館(guan)等專業單位合作方(fang)式進行委托(tuo)管理。
第六章 利 用
第十八條 由各級組織收集(ji)和(he)管(guan)理的會史資(zi)料，原則上(shang)應(ying)當為各級組織和(he)研(yan)究人員提供服務。除不(bu)可(ke)公(gong)開(kai)(kai)的史料外，根(gen)據(ju)資(zi)料性質，分為可(ke)公(gong)開(kai)(kai)使用、僅(jin)為會內展示復制(zhi)使用、僅(jin)供會內研(yan)究者(zhe)查閱。
第十(shi)九(jiu)條 各級(ji)組織(zhi)(zhi)應當在(zai)史(shi)料(liao)(liao)收集整理基(ji)礎上開展深(shen)入研究，積極利用經過校訂和考(kao)證后的(de)資(zi)料(liao)(liao)，撰寫(xie)文章、匯(hui)編出版(ban)會史(shi)資(zi)料(liao)(liao)選輯、口述史(shi)資(zi)料(liao)(liao)選輯、專題(ti)史(shi)料(liao)(liao)集、史(shi)稿(gao)史(shi)話(hua)、人物傳略和研究著(zhu)作等出版(ban)物，不(bu)斷修(xiu)訂和完善本組織(zhi)(zhi)簡史(shi)等基(ji)本史(shi)志著(zhu)作。
第二十(shi)條 各級(ji)組織應當(dang)積極主動(dong)將史(shi)料(liao)工作的(de)最新成(cheng)果應用(yong)于會史(shi)學(xue)習和宣傳教育，不斷豐富會史(shi)教育基(ji)地的(de)展陳內(nei)容，積極推動(dong)會史(shi)展廳和資料(liao)室建設，使之成(cheng)為集征集、保管、展示、利用(yong)為一(yi)體的(de)綜合(he)性場所。
第七章 工作保障
第二(er)十一條 各級組織應(ying)當(dang)發現、培(pei)養有志(zhi)于(yu)從事史(shi)(shi)料收集(ji)和研(yan)究(jiu)工(gong)作(zuo)的(de)專兼職人才(cai)隊伍。發動機關干部(bu)、老同志(zhi)、會(hui)員、有關部(bu)門及社會(hui)力(li)量參與史(shi)(shi)料收集(ji)整理和研(yan)究(jiu)利用(yong)工(gong)作(zuo)。
第二十二條(tiao) 各級組(zu)織(zhi)應當(dang)加強與中共黨(dang)史部門、社(she)會主義學院、社(she)科院、高校、圖書館(guan)、檔案館(guan)、紀念(nian)館(guan)、博物(wu)館(guan)、地方志等單(dan)位的聯系和協作(zuo)，形成合力(li)。
第二十三條 各級組織應當為(wei)史料工作提(ti)供(gong)經費保障。
第二十(shi)四(si)條 各級組織應當為史料的整理、展示和(he)利用提供固定場所，完善(shan)軟硬件(jian)設施(shi)，改善(shan)保(bao)存條件(jian)。
第八章 附 則
第二十(shi)五條 本辦法由民進中央研究(jiu)室(shi)負(fu)責解(jie)釋。
第二十六條 本辦法(fa)自2022年1月1日(ri)起施行(xing)。
